Эльба: кому нужен сервис онлайн бухгалтерии
В Эльбе выставление счета занимает меньше минуты, достаточно заполнить лишь несколько полей. Документы, которые вы формируете в Эльбе, полностью соответствуют законодательству и содержат все необходимые реквизиты.
Созданные счета, акты и накладные вы сможете сохранить в формате PDF или Excel.
Как создать новый договор
Дела в порядке
Не помните, получена ли предоплата по счету? Подписан ли акт у клиента? Сколько денег клиент должен доплатить за предоставленные услуги?
В Эльбе не возникает подобных вопросов - все документы и поступления как на ладони.
Подпись и печать - уже в документах
Не нужно тратить время на отправку документов по факсу - отправляйте документы со своей подписью и печатью клиентам по электронной почте прямо из Эльбы.
Доходы и расходы
Все ваши доходы и расходы сохраняются в Эльбе. В любой момент вы можете посмотреть - кому и когда заплатили вы, а также кто и за что заплатил вам.
Связь с интернет-банком
Работаете по безналу? Отлично! Значит вам не нужно вручную заносить в Эльбу информацию о поступлениях на счет.
Просто загрузите файл с выпиской из вашего интернет-банка в Эльбу - список доходов и расходов заполнится автоматически. Если у вас нет расчетного счета, вы можете подать заявку на открытие счета прямо из Эльбы.
Клиенты и поставщики
Все операции в Эльбе, в которых участвует клиент или поставщик, автоматически собираются на его странице. Таким образом, зайдя на страницу контрагента, вы видите всю историю взаимодействия с ним.
Узнайте о контрагенте всё за 15 минут
Не уверены, стоит ли работать с новым поставщиком? Запросите на него выписку из госреестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГРЮЛ и ЕГРИП).
Эльба за 15 минут предоставит выписку, из которой вы узнаете: учредителей, уставной капитал, дату регистрации, адрес и много чего ещё.
Открыть расчетный счет? Нет ничего проще!
Как открыть расчетный счет
Узнайте подробнее, посмотрев короткое видео.
Календарь отчетности
Календарь отчетности содержит только те задачи, которые необходимо выполнить в течение года организации на выбранной вами системе налогообложения.
Эльба сама следит за изменениями в законодательстве и поддерживает календарь в актуальном состоянии.
Как уплатить и сдать ЕНВД
Узнайте подробнее, посмотрев короткое видео.
Никогда еще бухгалтерия не была такой простой!
Эльба специально создана для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Все операции по отчетности и расчету налогов разбиты на простые шаги, каждый из которых снабжен инструкциями и подсказками. Кроме того, вам всегда доступны видео-ролики, которые объясняют всё в деталях.
Отправляйте отчетность через интернет!
Для отправки отчета вам не нужно выходить из дома или офиса. Отправить отчетность через интернет можно в любую налоговую инспекцию России. Также вы сможете отправлять отчеты в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Заплатите налоги
Эльба не только поможет рассчитать все необходимые налоги, но и сформирует платежные поручения для их уплаты. Вам нужно лишь загрузить файл с платежным поручением в ваш интернет-банк, либо распечатать платежку и оплатить в отделении банка.
Как уплатить налоги через интернет-банк
Узнайте подробнее, посмотрев короткое видео.
Вся отчетность
Эльба сформирует необходимые отчеты: декларацию УСН, ЕНВД, книгу учета доходов и расходов, отчет о среднесписочной численности сотрудников, отчетность ИП в Пенсионный фонд, а также отчетность работодателя. В Эльбе всегда актуальные формы отчетности, т. к. мы следим за изменениями в законодательстве.
Отчетность по сотрудникам
Вся отчетность, которую должен сдавать работодатель, формируется в Эльбе без дополнительных усилий. Вы просто указываете ежемесячные выплаты сотрудникам - на их основе Эльба формирует отчетность. Вот список форм: 2-НДФЛ, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, РСВ-1, РСВ-2 и 4-ФСС.
Налоги с зарплаты
Наверное, вы уже знаете, что с зарплаты сотрудника нужно заплатить 6 налогов и взносов! Делать это вручную крайне затруднительно. В Эльбе достаточно лишь указать зарплату - налоги и взносы с неё будут рассчитаны автоматически. Останется лишь оплатить платежные поручения, которые Эльба также сформирует сама.
Выплаты
Вся информация о выплатах сотруднику сохраняется в личной карточке. В любой момент вы можете посмотреть зарплату сотрудника за прошлые периоды.
Договоры и заявления
В Эльбе вы найдете бланки договоров и заявлений, необходимых для приема на работу или увольнения сотрудников.
— сервис онлайн-бухгалтерии, который был создан, чтобы помочь малым предпринимателям вести бухгалтерию, не выходя из дома. Пользуясь удобным программным обеспечением, подсказками и готовыми формулами, можно значительно сэкономить время и денежные расходы. Сервис допускает многопользовательский режим, работу с первичными документами, работу с накладными. Подходит для ИП и ООО на УСН и ЕНВД.
Наши читатели смогут в полной мере оценить преимущества и недостатки сервиса. Для этого мы разбили характеристики сервиса на двенадцать пунктов. Мы не только рассмотрели плюсы и минусы сервиса, но и сравнили его с конкурентами. В нашей статье вы не найдете воды. Только интересная и полезная информация.
Интерфейс
Видно, что над дизайном сайта Контур трудились люди творческие и профессиональные. Приятная графика, удобное расположение элементов. Сайт выглядит очень достойно.
Панель управления оформлена так, чтобы не запутать пользователя большим раздробленным меню. Идея была реализована на “отлично”. Интерфейс Эльбы — один из самых удобных, что мы встречали.
Пошаговая инструкция
Регистрация в Эльбе начинается с ввода электронной почты на главной странице. Дополнительно нужно ввести пароль. Вводить ИНН не обязательно.
Затем нужно указать форму собственности вашего предприятия.
Вот так выглядит интерфейс платформы Эльба.
Прямо с главной можно создать нужный вам документ: договор, счет-фактура, счет, акт, накладная, доверенность. Доступны также другие документы. С главной можно отметить движение денежных средств.
Что сразу бросается в глаза — минимализм. Минимальное количество разделов, но вместе с тем все разбито так, что нет вопросов, в каком разделе “прячется” нужное действие.
Давайте попробуем создать накладную. Для этого левой кнопкой нажимаем Накладная.
Заполняем оставшуюся информацию.
Чтобы добавить сотрудника, нужно выбрать в меню — Сотрудники.Там поставьте галочку — я зарегистрирована как работодатель. Потом нажимаем кнопку Добавить сотрудника.
В онлайн-бухгалтерии Контур устроено все довольно просто. Заполняете информацию (всю или часть) и нажимаете зеленую кнопку Сохранить.
Что можно «сделать с сотрудником» в Эльбе? Вы можете напечатать справку 2-НДФЛ, удалить сотрудника, отметить увольнение, начислить зарплату, зафиксировать вычеты, отметить отпуск, отметить больничный/отпуск.
Другие разделы, доступные к заполнению: деньги, товары, контрагенты, отчетность, реквизиты.
Оценка функционала
| Эльба | |
|---|---|
| Форма собственности | ИП; ИП/ООО |
| Схема налогообложения | УСН и/или ЕНВД |
| Кадровый учет | Создание детального профиля сотрудника; учет уволенных сотрудников; учет внештатных сотрудиков. |
| Налоговый учет | Формирование платежных документов в зависимости от формы собственности. |
| Складской учет | Основной и розничный склад; материалы и товары |
| Денежный учет | Поступление, списание, движение |
| Расчет заработной платы | Аванс; оклады; премии; ГПД; прочие начисления; невыходы на работу: отпуска, командировки, прочие невыходы; пособия: больничные, единовременные пособия, декретный отпуск; отпуск по уходу за ребенком; взносы; НДФЛ. Не на всех тарифах. |
| Отчеты | Отправка отчетов в электронном виде в ФНС. |
| Аналитика | Возможность вести книгу доходов и расходов, ведение оборотно-сальдовой ведомости, создание денежных документов, ведение запасов, возможность вести кадровый учет. |
| Бланки | Бланки документов |
| Документы | Счет на оплату, счет-договор, счет-фактура, накладная, акт, авансовый отчет, приказы. Не на всех тарифах. |
| Электронная подпись в облаке | Предусмотрена |
| Обмен данными с банками в режиме онлайн | Предусмотрен |
| Консультации экспертов | Предусмотрены. Не на всех тарифах. |
| Совместный доступ для сотрудников | Предусмотрен |
| Двойная запись | Не предусмотрена |
| Проверка контрагентов | Не предусмотрена |
| Количество компаний в профиле | Не ограниченное количество |
Контур.Эльба ориентирована в первую очередь на ИП и позволяет полноценно работать в системе без специальных знаний в области бухгалтерского учета. В программе можно вести учёт первичных документов (счет, акт, договор, счет-фактура, накладная), поступлений и списаний денежных средств и оплат счетов клиентами. Отчетность в налоговую можно отправлять через интернет без электронной подписи (по доверенности).
Для ООО существует возможность сформировать бухгалтерскую отчетность по итогам года на основании введенных в систему данных о финансовой деятельности предприятия (только отчетность, возможность ведения полноценного ежедневного бухгалтерского учета в Эльбе отсутствует).
Работа с сотрудниками: заведение оклада, премии, районного коэффициента, северной надбавки, формирование отчетности по сотрудникам. Система позволяет формировать платежные документы для уплаты налогов и взносов. Система координирует пользователя по срокам сдачи отчетности в контролирующие органы, в том числе по SMS и электронной почте. Присутствуют акты сверки с ФНС и поставщиками.
В Эльбе бухгалтерский учет максимально автоматизирован. В системе вы не увидите стандартных проводок или множество регистров. Система самостоятельно учитывает ваши операции при заведении документов и указании типов операций, а затем по итогу года на основании всех данных строит бухгалтерскую отчетность, предварительно показав данные в оборотно-сальдовой ведомости и предложив сделать ряд действий, завершающих хозяйственную деятельность в году. Оценка: 5
Сравнение тарифов
Всего в сервисе предусмотрено три тарифа
Характеристики тарифов
Всего три тарифных плана: электронная отчетность, онлайн-бухгалтерия и бухобслуживание. Функции увеличиваются пропорционально стоимости тарифа.
Сравнение с другими тарифами
Первый тариф подходит индивидуальным предпринимателям, которые хотят автоматизировать отчетность в ФНС.
Второй тариф предусматривает учет документов и финансов.
В тарифе Премиум добавляется возможность вести учет зарплаты и налогов, сдавать отчетность в ПФР и ФСС, получать консультации экспертов.
Оплата сервиса
Оплатить сервис Контур.Эльба можно различными способами.
1.Банковским переводом (платеж поступит в течение 2-5 банковских дней):
- п/п для банка;
- квитанция Сбербанка (только для ИП);
- файл для интернет-банка.
Для получения п/п или квитанции необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке Банковским переводом.
2.Мгновенными способами оплаты (через систему Robokassa, поступают в систему до 3 часов):
- Пластиковой картой (VISA, MasterCard, DCL, Maestro);
- WebMoney;
- Яндекс.Деньги;
- СМС (до 10 000 р. для абонентов МТС и Tele2 (Ростелеком));
- Наличными через терминал QIWI (инструкция во вложении к знанию 5025).
- Альфа-Клик.
Для перехода к оплате необходимо нажать Настройки и оплата — Тарифы и оплата, выбрать тариф и период обслуживания и на следующем шаге перейти по ссылке наиболее подходящего способа оплаты.
Скидки
При регистрации указав промо-код, абонент при оплате любого тарифного плана на квартал/год, получает + 3 месяца в подарок.
Эльба - удобная и простая в обращении онлайн бухгалтерия для ИП и ООО. Напомнит про сроки отчётности, поможет правильно рассчитать налоги, подготовить все необходимые отчёты и отправить их в налоговую через Интернет. Создавайте счета, акты, накладные и другие документы. Держите доходы и расходы под контролем. Следите за круговоротом товаров на Вашем виртуальном складе. Эльба поможет рассчитать налоги с зарплаты, уплатить страховые взносы и отчитаться за Ваших сотрудников в налоговую, пенсионный фонд и ФСС. Сервис работает в любом браузере, доступен в любой точке мира 24/7. А еще у нас есть удобное приложение для Android и iOS. Вам не придётся читать инструкции и учить Налоговый Кодекс. Мы ответим на технические вопросы, поможем разобраться в тонкостях бухгалтерии и налогообложения. Если Вы смогли прочитать этот текст, то у Вас точно получится работать в Эльбе. Зарегистрируйтесь сейчас и получите до 12 месяцев сервиса в подарок, условия акции ниже.Кому подойдет сервис
Как получить 12 месяцев сервиса Эльба бесплатно для ИП
Для бухгалтеров
Если Вы бухгалтер небольшой организаций - попробуйте онлайн сервис Интернет-бухгатерии. Простой учет для компаний на УСН, ЕНВД и ООО на ОСНО. Бухгалтерские проводки автоматически создаются на основе первичных документов, которые вы учитываете. Все возможности сервиса соответствуют законодательству. Формы, документы и данные обновляются сами.
Система сама рассчитает заработную плату. Вам останется только утвердить расчеты или изменить то, что пожелаете. «Умный сервис» проверит все вводимые данные на соответствие законодательству и формату. При переходе в новый месяц все начисления, налоги и взносы рассчитываются автоматически, по действующим в этом месяце значениям.
Готовим и отправляем отчетность в ПФР, ФСС, ФНС для ИП, ООО на УСН, ЕНВД, ООО на ОСНО, бухгалтерскую отчетность в составе двух отчетов, подгружаем и отправляем отчетность в Росстат. Заводите документы, начисляйте зарплату, а сервис сам сформирует отчетность и проверит ее. Он подскажет, какие поля заполнены некорректно и даст ссылки на законодательство. Календарь отчетности напомнит об актуальных для Вас сроках.
Контур.Бухгалтерия - Подарок для новых ООО
Если Вы зарегистрировали ООО меньше 3 месяцев назад, мы дарим Вам квартал работы в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия с отправкой отчетности через Интернет.
Как воспользоваться?
1. Зайдите в Контур.Бухгалтерию:
- зарегистрируйтесь , используя промокод Контур Бухгалтерия: 3238
Войдите и создайте новую организацию
Тариф активируется для организации, из которой Вы перейдете к оплате, и в ней не должно быть действующих оплат.
2. Перейдите в раздел «Тарифы и оплата». В появившемся окне выберите «Оплата на следующий период» и перейдите к оплате.
3. В открывшемся мастере на первом шаге выберите тариф «Стартовый» и сервисный центр, где вам будет удобно получить сертификат для отправки отчетности. Нажмите «Далее». На втором шаге введите ИНН, КПП и название Вашей организации. Мы проверим данные в ЕГРЮЛ. Если организация успешно прошла проверку, нажмите «Активировать».
4. Ура! Тариф «Стартовый» на 3 месяца активирован.
Контур.Бухгалтерия - это онлайн-сервис для легкого ведения бухучета, удобного расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности небольших организаций, подходит для совместной работы бухгалтера и директора.
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.Оценка: 5
Сейчас в КЭ проводится акция – ИП, которые открылись не больше 3 месяцев назад, получают год бесплатного использования КЭ по самому дорогому тарифу. Так это стоит 18к/год (покупая ежеквартально, еще дороже). Тема реальная, сам так сделал. Поэтому все, кто только открылся и не использует подобные сервисы для ведения бизнеса и сдачи отчетности – скорее зарегайтесь. Отказаться или перейти всегда можно, а акция ограничена.
По общим условиям бесплатно можно пользоваться только месяц, но этого хватит лишь для того, чтобы протестировать сервис и понять его пользу.
Что касается моего опыта в КЭ – пока полет нормальный! Освоился быстро, благо интерфейс простой и функций не так много. Помогает своевременно подготавливать отчеты, сдавать их в сроки, вести учет доходов и расходов бизнеса, подготавливать все документы. В базе масса шаблонов, но можно делать и свои шаблоны. Конечно, почти все можно вести самому, в том же бесплатном Excel, но это неудобно. А тут все просто, понятно, по новым формам, а еще год бесплатно. Пока я всем доволен.
Оценка: 5
Использую самый дешевый тариф за неполных 5 тысяч в год. Хватает на все. Сотрудников у меня нет, с другими юридическими лицами практически не работаю, только с физическими (обычнее клиенты). Из-за этого документооборота почти нет, а значит база с шаблонами, подготовка актов и счетов тоже не требуется. В редких случаях делаю сам. Пользуюсь только составлением отчетов с их отправкой, кудиром, рассчитываю взносы за себя как предпринимателя. Ну и контролирую сроки сдачи всех документов. Мне так удобно работать, цена для меня невысокая. Вручную через Эксель или по тетради с калькулятором считать самому ничего не надо, все делает система.
Оценка: 5
Сегодня из всех протестированных сервисов по онлайн-отчетности и сопровождению бизнеса только "Мое Дело" и "Контур Эльба" заслуживают внимания. Они надежные, функциональные и достаточно простые. Лично я предпочитаю "Контур Эльба", т.к. именно с него начал работу. Поначалу будет непросто разобраться, потому что у компании Контур несколько сервисов, каждый из которых можно использовать в бизнесе, а некоторые дублируют часть функций друг друга.
"Контур Эльба", это только один сервис из нескольких. Он идеален для отчетности, расчета сотрудников. Подходит небольшим компаниям, а если ведется работа ИП (неважно, один или с сотрудниками), то он актуальнее всего. Бухгалтерский учет, в полном его понимании, "Контур Эльба" вести не умеет (у компании Контур для этого есть полноценный сервис "Контур Бухгалтерия"). Для нее характерно создание документов и документооборот (от договоров до актов), виртуальный складской учет, контроль над сроками отчетности, формирование отчетов по внесенным показателям, а также отчетность по сотрудникам. Попробовать возможности сейчас можно в демоверсии. Там условно создано ИП или ООО, дан доступ в личный кабинет, где можно пощелкать по вкладкам, оценить интерфейс, возможности и так далее. Изменить ничего нельзя, но примерно прикинуть работе пространство, насколько оно удобно, можно. Если регистрировать свою компанию, то месяц использовать можно бесплатно, но потом придется платить либо за квартал, либо за год. Годовая покупка намного выгоднее.
Оценка: 5
Для начинающих предпринимателей (у кого ИП меньше 3 месяцев) предлагают Премиум-тариф бесплатно на целый год. Это специальная акция, чтобы предприниматели освоились с программой и привыкли к ней. Ведь так она чуть-чуть дороже, чем похожие.
В тарифе Премиум есть:
- автоматическое создание отчетов и их отправка через интернет. Есть как отправка в налоговую, так и в фонды. Если изменяются реквизиты оплаты, программа актуализирует их сама. Требует электронной подписи, но подходит всем популярным системам налогообложения для ИП, т.е. УСН, ЕНВД, патент;
- подсчет налогов и взносов в ПФР, ФСС и ФОМС за ИП лично и за имеющихся сотрудников;
- создание платежных поручений, ведение книги учета доходов/расходов;
- создание всех документов по шаблонам: договоры, счета, акты, накладные;
- консультации бухгалтеров. В программе есть не только привычная поддержка по решению технических вопросов, но и эксперты по ведению дела.
У меня пока нет сотрудников в штате, поэтому после окончания бесплатного года использования, если ничего не поменяется, перейду на более дешевый тариф для ИП без сотрудников. Он намного дешевле чем Премиум, а из функционала пропадают только возможности по расчетам зарплат, отпускных, взносов на сотрудников. Но если их нет, то эти функции и не нужны. Из мелких советов, что могу дать: оформите цифровую подпись, пригодится для электронного документооборота. Причем не только для сдачи отчетности, а в целом. Я так отправляла отчет в ПФР с телефона, находясь прям там. Ну и настройте оповещения по СМС. На электронную почту, это конечно, хорошо, но СМСки я точно читаю, а ящик чищу нерегулярно, как и все.
Оценка: 5
Контур предлагает индивидуальные условия для тех, кто сопровождает несколько компаний. Я работаю с 10 ИПшниками, годовой платеж за систему составляет 44 000 рублей. Для сравнения: по общим условиям 10 лицензий встанут в 180 000 в год. Экономлю 75%. За месяц отбиваю все расходы на ПО и выхожу в плюс.
Клиенты всем довольны, система грамотно подготавливает отчеты на основе внесенных данных. Я получаю документы, заношу цифры, в отчетный период все автоматически считается без моего участия. Если надо рассчитать по какой-то компании больничный лист сотрудника, все делается так же на основе ранее внесенных данных. Программа работает с разными системами налогообложения. Ряд клиентов у меня на УСН, некоторые на ЕНВД. Облачный формат позволяет работать в любом месте. Все данные хранятся на серверах, с собой постоянно носить их не надо. Документы и формы отчетов постоянно актуализируются. Я не должна следить за появлением новых отчетов или изменениями в формах. Все обновляется по новых формам или коэффициентам автоматически. За сроками тоже не слежу, есть календарь на каждую компанию, приходят напоминания о горящих сроках. Кстати, в календаре даты отчетности так же актуализируются, как и формы, если что-то переносится. В любой момент я могу заказать сверку с налоговой.
Оценка: 5
Контур Эльба интересный продукт. Пользоваться для некоторых операций можно бесплатно. Например, открыть свое дело можно на общих условиях. Но при этом напишут, какие документы нужны, что надо оплатить, дадут все формы. Остается отнести заполненные документы в госорганы. Юристы за такую помощь возьмут деньги, а тут бесплатно. И для ИП, и для ООО. А если сразу зарегистрироваться в системе, будучи ИП, то год еще можно пользоваться бесплатно на самом дорогом тарифе без ограничений. Наконец, последняя бесплатная возможность, это отправка нулевой отчетности по упрощенке. Доступна для всех. Платный функционал зависит от тарифа, выбирать надо исходя из размера бизнеса и потребностей. В начале подойдет и самый дешевый (хотя год бесплатного дорогого тарифа это исключает), если в штате только 1 ИП, то стандартный тариф. При сотрудниках или юридическом лице – самый дорогой. Цены на даже самый дорогой тариф умеренные, годовое обслуживание будет стоить дешевле, чем зарплата бухгалтера за месяц. Для удобства использования предусмотрена интеграция с интернет-банком. Только выбор небольшой, мне повезло, что Альфа-Банк сотрудничает с Контур Эльба. А так из более-менее крупных остается только Тинькофф. Продукт мультиплатформенный. Вообще, работает в облаке, все данные о компании хранятся на защищенных серверах. Поэтому использовать его можно в любой момент на любом компьютере, надо лишь войти в свою учетную запись. Но для большего удобства есть приложение на Android, чтобы работать с телефона (на iOS тоже вроде есть, но у меня Android).
Для электронного документооборота можно применять ЭЦП, но надо заранее озаботиться о ее получении. Также полезной функцией является уведомление о проверках. Я практически всегда готов к приему Прокуратуры, МЧС, Роспотребнадзора и пр. госорганов.
Оценка: 4
Полноценной сопровождающей программой для любой компании Эльба не является. Во-первых, тут нет бухучета. Поддерживаются только простейшие проводки, что-то более серьезное типа оборотно-сальдовой ведомости не предусмотрено. Справедливости ради надо заметить, что для этого у разработчика есть отдельные программы. Которые как раз подойдут для крупных компаний. Эльба – удел мелких ООО и ИП, работающих в специальном налоговом пространстве. ОСНО не поддерживается. Цена за программу неплохая, но дороговизну каждый определяет сам. Я бы, если бы открывала свой бизнес и не умела ничего вести в аспекте документооборота и отчетности, растратилась бы и на 18 000 в год (без сотрудников – только 12 000). Но я неплохо разбираюсь в налоговом законодательстве, есть опыт отчетности. Так что в своем бизнесе, скорее всего, отказалась бы. Эльбу, кстати, я использую для сопровождения других компаний. У меня их несколько, поэтому она сильно экономит время. А несколько лицензий обходятся в разы дешевле. Достоинств у программы немало. Все очень просто, есть подсказки, видеоуроки, поддержка специалистов. Интегрируется с банками партнерами. Недостатки в программе есть, но они с каждым разом устраняются. Технических ошибок, наподобие сбоев настроек или замены цифр в формах, нет.
Оценка: 4
Наряду с КЭ использовал и другие системы по ведению бухгалтерии и учета онлайн: МД, Небо, Бухсофт. Остановил выбор на КЭ. Причины 2:
1) Есть интеграция с моим банком (хотя такое было и в МД); 2) Создано для профанов в бухучете, не надо владеть терминами.
В остальных сервисах работа идет на профессиональном языке, квалифицированному бухгалтеру будет так даже удобнее, но не мне. Это, безусловно, не недостаток, скорее специфика. Кому как удобнее. Но у КЭ есть недостаток перед другими системами, он дороже. Разница невысокая, где-то порядка 3 тысяч. Но ради удобства и консультаций я не стал жадничать. Еще КЭ лояльнее, они дают целый месяц, чтобы протестировать сервис. Другие – либо 2 недели, либо вообще 3 дня.
Оценка: 5
С Эльбой с самого дня основания фирмы. В самом начале брал Экономный тариф (под ИП) на 1 квартал, по окончанию перешел на Бизнес. В принципе, для совсем уж мелких предпринимателей, кто работает под ИП номинально (а так проводит все мимо кассы), этот Эконом вариант подходит хорошо. В нем нельзя подготавливать документы (договоры, счета, акты), учитывать товар и проводить инвентаризацию, проверять контрагентов по выписке из госреестра и пр. По сути, это мелкому предпринимателю и не нужно. А вот подготовка и отправка налоговой отчетности, расчеты налогов и взносов за самого себя, контроль сдачи отчетности, ведение КУДиР – все это есть. Но я работаю с организациями, поэтому закрывающие документы, счета и т.д. – обязательно. Ну и проверить по реестру не помешает. Из-за этого и перешел на Бизнес тариф. А Премиум приобрел позже, когда обзавелся сотрудниками. Бизнес – это когда работаешь один. А Премиум – когда есть штат. Цена, конечно, кусачая. На 6 т.р. дороже старого тарифа. Но зато полный пакет документов для налоговой по сотрудникам – 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, система рассчитывает все взносы в Фонды, отпускные, больничные. В принципе, это единственное, из-за чего пришлось брать самый дорогой тариф. Остальные возможности (например, валютные счета) мне неактуальны. Так что Эльба действительно сопровождает меня с начала: от 1 ИП до ИП с 10 сотрудниками.
Для крупного бизнеса, кончено же, не подойдет. Слишком много надо учитывать, лучше нанять профессионального бухгалтера.
Оценка: 5
СКБ Контур делает реально полезное ПО для любых бизнес-задач. Эльба, к примеру, экономит время и упрощает жизнь. Обязательной программой назвать ее нельзя. Если Вы разбираетесь в своих цифрах, владеете Экселем на хорошем уровне и знаете НК РФ, то можно все делать самостоятельно и экономить почти 20 тыс.руб. ежегодно. А когда вникать не хочется или нет времени – тут или Эльба, или аутсорс (специалист в штат). Да и вручную при наличии нескольких наемных работников сдать все отчеты по ним, рассчитать больничные и отпуска, тот еще геморрой. Сам через все прошел.
Негатива от использования нет вообще, у меня все отлично работает. Ни разу не столкнулся с задачей, которую Эльба не выполнила бы. Даже компенсацию за отпуск можно посчитать.
Оценка: 3
Скорее плохо, чем хорошо, но однозначно говорить об Контур Эльба не могу. Те, кто к бухгалтерии имеют посредственное отношение, могут влететь на деньги, используя сервис. Хотя для них в первую очередь он и создан. Когда я использовала сервис, после некоторого времени запросила сверку и обнаружила переплату в пенсионный, медицинский и социальный фонды суммарно около 20 тысяч. Скажу сразу: администрация сервиса не несет никакой ответственности. Вообще! Все ошибки, неверные платежи по предложенным формулам и так далее – вся ответственность на собственнике бизнеса. Мне же поддержка писала отписку о том, что они не виноваты, а ошибка со стороны органов – тогда взносы из пенсионного переезжали в налоговую и якобы у всех идут несостыковки и выписываются штрафы. Когда на самом деле сервис просто некорректно формирует записи. Да и он не является нормальной бухгалтерской программой, не может учесть переплаты налога за предыдущие периоды, акты зачета и т.д. Из-за таких частных случаев и портится впечатление о сервисе. Конечно, он помогает бизнесу, позволяет лучше контролировать всю бумажную волокиту. Однако доверять ему полностью нельзя. А если рассматривать его просто как налоговый календарь, где уж точно никаких ошибок не может быть, то извините – за такие деньги слишком дорогая вещь.
Оценка: 5
Система сдачи отчетности отлично подходит под мое ИП без сотрудников на УСН. Использую 3-ий год и ни разу не пожалел. Учет ведется максимально точно, любые налоговые изменения оперативно дублируются в системе. Появляется новая форма – она уже загружена, изменяется законодательство по срокам сдачи отчетности – в календарь внесены все правки. В результате отчетность сдается всегда в срок и без ошибок. За все время использования не было ни одного косяка. Уведомления можно получать не только на эмейл, но и в СМС. Идут предупреждения о запланированных проверках. Еще система подсказывает, когда и как лучше заплатить налог, чтобы получить льготы, если это возможно. Другая важная функция – это сдача отчетности через интернет.
Вообще, работа имеет следующий вид: я вношу своевременно все данные в систему, она подготавливает отчет, я его заверяю ЭП, отправляю в налоговую. На этом все. Пешком до налоговой я ходил только раз – когда открывал свое ИП, больше там не был. Все связи идут удаленно. Еще одна особенность системы, это интеграция с банком. У меня счет как раз в банке-партнере, отсюда любой приход и расход заносится в книгу учета доходов и расходов автоматически. Сам ничего не вношу. Рабочее пространство сделано удобным, все нужные функции под рукой. В базу загружено много шаблонов для любых типов документов. Остается только допилить их под конкретный случай.
Оценка: 4
Не первый год использую Контур Эльба в бизнесе. Стоит сервис 18 тысяч в год, цена у похожих программ меньше. Разница небольшая, 3-5 тысяч. Отдаю предпочтение Эльбе лишь потому, что долгое время пользуюсь и разобрался в функционале на 100%, уверен в том, что все отчеты составляются правильно и у меня нет никаких проблем. Все возможности для моего бизнеса подходят.
У меня ИП на упрощенке, р/с в Альфа-Банке, он партнер сервиса, поэтому интеграция прекрасная. Я не бухгалтер, до использования сервиса обращался к специалистам, чтобы они помогали с отчетностью. После подключения делаю все сам. Система реально простая, разобраться можно за несколько дней. И она не сыплет кучей бухгалтерских терминов, одно время пробовал разобраться в какой-то другой системе учета, уже не помню как называлась, но из-за массы терминов вообще ничего не понял. Тут написано доступным языком. Кратко и по существу. Работает в облаке, поэтому актуально и тем, кто постоянно в командировках. Например, мне надо куда-то отъехать по делам, не надо брать с собой внешний хард или флешку со всеми файлами, достаточно зайти в свою учетную запись и работать в системе.
Оценка: 5
О Контуре я узнала в самом налоговом органе, когда увидела рекламную листовку. До него приходилось обращаться к специалисту, платить каждый раз. Теперь плачу только годовое обслуживание в контуре, а это намного дешевле. И уж точно дешевле, чем нанимать бухгалтера на постоянку. Программа работает через интернет, устанавливать на компьютер ничего не нужно. Поэтому можно зайти с любого устройства, зная логин и пароль.
Самый важный раздел – календарь. В нем указано по датам, что и когда должен сделать индивидуальный предприниматель: заплатить налог или внести аванс по взносам за себя. Постоянно следить за календарем тоже не надо, обо всех отчетах заранее уведомляют, и не в последний день. Забыть о какой-то операции практически невозможно, а это избавляет от штрафов, пеней, санкций со стороны банка. При этом самой постоянно держать даты в голове тоже не надо. Отчеты тоже делаются автоматически. Я вношу только операции: закупила материалы за столько-то, продала товар за столько-то, везде указаны даты. Программа сама составляет КУДиР и декларацию. Я документы распечатываю, подписываю и сдаю. Можно сдавать в электронном виде, но я пока не оформила электронную подпись. Все отчеты заполняются по актуальным формам согласно последним изменениям в законодательстве.
Веб-сервис для предпринимателей на УСН и ЕНВД. Помогает малому бизнесу вести бухучет, контролировать доходы и расходы и сдавать всю необходимую отчетность через интернет. Вам не нужно быть бухгалтером.
Контур.Эльба - главный конкурент среди сервисов онлайн-бухгалтерии. Об Эльбе я узнал из рекламной листовки в отделении пенсионного фонда, куда приезжал вставать на учет. В листовке говорилось про бесплатный год для новых ИП. Я решил зарегистрироваться в Эльбе и рассказать вам о своих впечатлениях.
Цены и тарифы
|
Стоимость за год |
от 4 900 до 18 000 рублей |
|
Бесплатная версия |
30 дней тарифа "Премиум" + 1 год для новых ИП |
|
Сдача отчетности через интернет |
|
|
Сдача отчетности в налоговую |
|
|
Сдача отчетности в пенсионный фонд |
|
|
Сдача отчетности в федеральную службу статистики и в федеральный фонд обязательного медицинского страхования |
|
|
Интеграция с интернет-банком |
Альфа-Банк, Точка, Тинькофф, Модульбанк, импорт выписки из других банков |
|
Шаблоны документов |
|
|
Складской учет |
|
|
Справочник контрагентов |
|
|
Бесплатная консультация бухгалтера |
Год бесплатно для ИП
Индивидуальным предпринимателям, которые недавно зарегистрировали свой бизнес, Эльба предлагает год бесплатного обслуживания. В течение этого года действует тариф Премиум, на котором доступны все функции. После окончания бесплатного года вы можете остаться на Премиуме или выбрать другой пакет услуг.
Чтобы воспользоваться бесплатным годом обслуживания, необходимо оформить ИП не позднее, чем за три месяца до регистрации в Эльбе. Если вы воспользовались сервисом регистрации бизнеса от Контура, то бесплатный год вам будет доступен сразу же. Учтите, что эта акция действует только для индивидуальных предпринимателей - юридические лица будут обслуживаться на стандартных условиях.
Условия для ООО
Воспользоваться электронной бухгалтерией Эльбы могут не только индивидуальные предприниматели, но и ООО. Им доступны все услуги и функции на тех же условиях. Для этого юридическое лицо должно соответствовать следующим требованиям:
- Форма налогообложения - УСН или ЕНВД
- Размер штата - менее 50 человек
- Отсутствие в штате людей с ограниченными возможностями
В других ситуациях вы можете воспользоваться Контур.Бухгалтерией - продвинутой системой учета, рассчитанной на более крупные компании. Он доступен ООО на любых системах налогообложения и с размером штата до 100 сотрудников. Стоимость Бухгалтерии - от 1 500 за квартал.
Подключение по промокоду
Чтобы получить более выгодные условия обслуживания в Эльбе, вы можете указать при регистрации промокод. Для этого нужно будет указать код в отдельном поле при регистрации. Промокод может предоставить вам скидку на тарифы или бесплатные периоды обслуживания.
Следить за появлением новых промокодов вы можете на этой странице и в официальных сообществах сервиса в соцсетях. Учтите, что после регистрации в системе воспользоваться кодом вы уже не сможете.
Основные возможности
СКБ Контур старается сделать управление малым бизнесом простым и комфортным. Для этого он реализует множество полезных сервисов, как встроенных в Эльбу, так и сторонних.Наибольшей популярностью пользуются следующие возможности:
- Реквизитка
- Онлайн касса
- Акты сверки
- Проверка контрагентов
- Интеграция с банками-партнерами
- Квалифицированная электронная подпись — КЭП (ЭЦП)
- Налоговая декларация по УСН
- Нулевая отчетность
- Справка 2 НДФЛ
- Расчет отпускных
Реквизитка
Реквизитка - это небольшая страница, на которой указаны основные данные вашего бизнеса. С помощью нее можно быстро сообщить все необходимые реквизиты контрагенту или сотруднику компании. Оформить реквизитку могут все пользователи, независимо от действующего пакета услуг.
В реквизитке можно указать:
- Юридическое наименование
- ФИО руководителя (для ООО)
- Контактные данные - адрес, телефон, электронную почту
- ОГРН или ОГРНИП
- ИНН и КПП
- Реквизиты расчетного счета или счетов.
- Ссылку на прайс-лист на ваши услуги
Просмотреть и настроить свою реквизитку вы можете на главной странице личного кабинета. Вы можете указать, какие данные необходимо отображать в ней, и настроить доступ. Можно сделать реквизитку доступной всем или включить доступ по ссылке. Во втором случае вы сможете при необходимости отправить ссылку контрагенту или сотруднику в SMS, по электронной почте или в мессенджере.
Онлайн-касса
СКБ Контур предлагает различные услуги тем, кто занимается розничной торговлей. Таким клиентам доступны услуги собственного ОФД Контура, система товарного учета Контур.Маркет и онлайн-кассы, соответствующие требованиям ФЗ-54. Контур сотрудничает с крупным поставщиком кассовой техники АТОЛ.
В отличие от других компаний, у Контура нет готовых кассовых решений. Вы сами сможете собрать удобную кассу под свои нужды. В дополнение к кассовому аппарату вы можете приобрести фискальный накопитель на срок до 36 месяцев, принтер чеков (если он уже не встроен в кассу), сканер 1D или 2D-кодов и терминал для приема платежей с банковских карт.
Полностью укомплектованная касса с фискальным накопителем и подключением к Контур.ОФД стоит от 20 500 рублей.
В Эльбу уже встроена простая система товарного учета, которая подойдет для небольшого магазина. Для активной торговли лучше использовать Контур.Маркет - он позволит вам более эффективно организовать работу магазина. Маркет совместим со многими популярными кассовыми решениями, взаимодействует с Эльбой, Бухгалтерией и 1С. С помощью Маркета вы сможете:
- Вести каталог товаров, обрабатывать накладные, проводить инвентаризацию
- Обмениваться данными о товарах (справочники, продажи, остатки) с кассой
- Формировать ценники и штрихкоды, устанавливать наценки и скидки
- Отслеживать статистику продаж по торговым точкам, датам и конкретным позициям товаров
- Взаимодействовать с ЕГАИС, формировать и отправлять алкогольные декларации
Пакеты Контур.Маркета:
Акты сверки
Чтобы согласовать взаиморасчеты по итогам того или иного периода, а также проверить наличие или отсутствие долгов, контрагенты составляют акт сверки. Это документ, который отображает данные по всем контрактам или договорам, заключенным между организациями за указанный период. Составление акта сверки поможет выявить непогашенную задолженность и договориться о ее погашении.
Акт сверки составляется в двух экземплярах - по одному на каждого контрагента. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно заверить подписью руководителя или бухгалтера, имеющего доверенность, а также печатью компании.
Чтобы сформировать акт сверки с помощью Эльбы, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и пункт «Создать новый» - «Период для сверки». Система автоматически сформирует документ, используя сведения из разделов «Документы» и «Деньги». Готовый акт вы можете сразу же распечатать или направить контрагенту в электронном виде для предварительного согласования.
Проверка контрагентов
Перед заключением сделки с контрагентом необходимо оценить его надежность. Сотрудничество с ненадежной компанией может грозить нарушениями при выполнении условий сделки, потерей времени, денег, а в некоторых случаях и репутации. Узнать больше о контрагенте вы сможете с помощью встроенного в Эльбу сервиса экспресс-проверки.
С помощью системы учета можно запросить информацию об организации из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Так вы узнаете, сколько времени существует компания, где и как она была зарегистрирована, какими видами деятельности занимается, проводились ли процедуры реорганизации, ликвидации или банкротства. Обычно этих сведений достаточно, чтобы оценить надежность контрагента. Чтобы воспользоваться функцией, перейдите в раздел «Контрагенты», выберите нужную организацию и нажмите кнопку «Проверка контрагента».
Услуга проверки контрагентов доступна на тарифах Бизнес и Премиум, она включена в стоимость.
Для более глубокой проверки контрагентов у Контура есть отдельный сервис - Контур.Фокус. С помощью него вы сможете не только изучать информацию о компании во всех официальных базах данных, но и подбирать контрагентов по заданным критериям. Стоимость разовой проверки компании с помощью Фокуса - 1 300 рублей.
Интеграция с банками
Если у вас открыт расчетный счет в банке-партнере - Точке, Тинькофф, Альфа-Банке или Модульбанке - вы можете привязать его к этой учетной системе. Тогда бухгалтерия будет автоматически обрабатывать все операции по счету и вести отчетность по ним. Клиентам других банков интеграция недоступна - они могут выгрузить из клиент-банка выписку в формате 1С и добавить ее в Эльбу.
Чтобы настроить интеграцию, перейдите в раздел «Реквизиты» - «Банковские счета», выберите или добавьте нужный счет и нажмите кнопку «Хочу интегрироваться». Следуя инструкции, настройте интеграцию. Эльба начнет взаимодействовать со счетом в течение одного-двух дней. Добавить выписку по счету в другом банке вы сможете в разделе «Деньги» - нажмите кнопку «Загрузить файл из банка» и выберите нужный документ (обычно он сохраняется в формате.txt).
Клиенты Модульбанка могут отправлять платежные поручения непосредственно из Эльбы, без входа в интернет-банк. Она сама отправит сформированный документ в интернет-банк и проведет платеж. Подтвердить операцию можно SMS-паролем.
Электронная подпись
Для отправки отчетностей в ФНС и другие органы в электронном виде вам потребуется квалифицированная электронная подпись. Если у вас ее еще нет, то вы можете заказать ее выпуск в Эльбе. Подпись выпускается бесплатно - ее стоимость уже включена в тариф.
До 2013 года выпуск и использование электронных подписей регулировал федеральный закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи ». Сейчас вместо него действует закон №63-ФЗ «Об электронной подписи ». Он использует термин «квалифицированная электронная подпись» (КЭП) вместо старого «электронная цифровая подпись» (ЭЦП). Разница между этими терминами только в нескольких технических и юридических нюансах.
Порядок выпуска электронной подписи следующий:
- Перейдите в раздел «Отчетность» и выберите задачу «Выпустить электронную подпись»
- Выберите удостоверяющий центр, в котором вы хотите получить подпись
- Заполните заявление на выпуск КЭП в личном кабинете на сайте удостоверяющего центра
- Распечатайте и подпишите заявление
- Загрузите сканы подписанного заявления, паспорта и СНИЛС. Выбранный вами УЦ также может потребовать другие документы
- Дождитесь рассмотрения заявки - о результатах вам сообщат по телефону или в SMS
- Подпишите договор в удостоверяющем центре лично или через представителя (потребуется доверенность)
После этого вы получите сертификат КЭП, который будет действовать в течение года. По истечении этого срока УЦ бесплатно заменит его. Сама подпись хранится в облаке, без физического носителя - воспользоваться ей можно в любое время и с любого устройства.
Учтите, что в Эльбе можно использовать только ее внутреннюю КЭП - другие подписи для нее не подходят.
Декларация по УСН
Налоговая декларация по упрощенной системе налогообложения сдается каждый год до 30 апреля. Ее обязаны сдавать как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица. С помощью этой системы вы сможете рассчитать налог к уплате за расчетный период, подготовить декларацию и направить ее в налоговую службу.
Чтобы сформировать декларацию, выберите нужную задачу в разделе «Отчетность». Укажите сведения о доходах - для этого нужно загрузить выписку по расчетному счету. Эльба автоматически рассчитает сумму налога и других обязательных взносов. После уплаты этих платежей сервис поможет вам подготовить декларацию и книгу учета доходов и расходов. Готовый документ можно направить в налоговую инспекцию лично, по почте или онлайн (если есть электронная подпись).
Нулевая отчетность
Даже если у ИП на упрощенной системе налогообложения не было доходов и расходов за отчетный период, он все еще обязан отчитаться перед налоговой службой (всегда) и фондами (если есть работники). Для этого необходимо подготовить и сдать нулевую отчетность. Предприниматели, использующие другие формы налогообложения, а также юридические лица, сдавать ее не могут.
Для тех, кто сдает нулевую отчетность, предусмотрен отдельный тариф - Нулевой. В него входит только подготовка и отправка отчетов в ФНС - все остальные функции у него отключены. Подключение и обслуживание бесплатны. Перейти на него или с него можно в любое время.
Справка 2 НДФЛ
Справки 2-НДФЛ необходимы для ведения отчетности об удержанном и уплаченном подоходном налоге с зарплаты ваших работников. Также такие справки могут запросить работники для подтверждения доходов. Формировать справки 2-НДФЛ и отчитываться по уплаченной зарплате должны как ИП, так и юридические лица.
Чтобы сформировать справку по 2-НДФЛ, перейдите в раздел «Сотрудники», выберите нужного сотрудника и нажмите кнопку «Напечатать справку 2-НДФЛ». Выберите период, за который нужно сформировать справку, и нажмите кнопку «Сформировать». Эльба автоматически рассчитает налог и подготовит документ. Готовую справку можно распечатать или, если есть электронная подпись, отправить в электронном виде.
Формирование и отправка отчетности по форме 2-НДФЛ доступно только на Премиуме.
Расчет отпускных
Собственного сервиса для расчета отпускных у Эльбы пока нет. Но вы можете воспользоваться бесплатным калькулятором , который предоставляет Контур.Бухгалтерия. Порядок расчета отпускных в нем следующий:
- Укажите даты начала и окончания отпуска, выберите его тип (основной, дополнительный или учебный). Калькулятор установит расчетный период, за который будут начисляться отпускные. Нажмите кнопку «Далее»
- Если есть периоды, которые необходимо исключить из расчетного (например, больничные, командировки или другие отпуска) - поставьте галочку в пункте «Есть периоды исключения» и укажите нужные даты
- Если в течение расчетного периода зарплата была повышена, отметьте пункт «В расчетном периоде было повышение зарплаты по организации или подразделению» и укажите дату и размер повышения
- Заполните в таблице суммы начислений в течение расчетного периода с учетом налогов. Больничные, отпускные, пособия и некоторые другие начисления указывать не нужно. Нажмите кнопку «Далее»
Сервис автоматически рассчитает сумму отпускных и размер НДФЛ к уплате
Сравнение с аналогами от СКБ Контур
Контур.Бухгалтерия
Бухгалтерия , в отличие от Эльбы, рассчитана на более крупные компании на любой системе налогообложения и со штатом сотрудников до 100 человек. Она предоставляет те же функции, что и Эльба - ведение бухучета, отправка отчетности, расчет зарплаты и другие. При этом у Бухгалтерии предусмотрено больше инструментов для анализа, работы с документами и отчетностью.
Сравнение Эльбы и Бухгалтерии
Контур.Эльба
- Бухучет и ведение отчетности
- Для ИП и ООО на УСН, ПСН или ЕНВД
- От 4 900 рублей в год
- Ведение и отправка отчетности
- Интеграция с банками
- Встроенный учет товаров
- Нет инструментов для финансового анализа
- Только для малого бизнеса
Контур.Бухгалтерия
- Бухучет и ведение отчетности
- Для ИП и ООО на любой системе налогообложения
- От 8 400 рублей в год
- Ведение и отправка отчетности
- Нет интеграции с банками
- Автоматическое формирование отчетности
- Нет встроенного учета товаров
- Инструменты для финансового анализа
- Уровни доступа для разных сотрудников
- Подойдет для выделенной бухгалтерии
Контур.Экстерн
Этот сервис предназначен для подготовки и сдачи отчетностей. В нем нет встроенного бухучета - все сведения подгружаются из другой учетной системы (например, 1С). Экстерн поможет сдавать отчетности в ФНС, ФСС, ПФР и другие органы, предупредит о сроках и проверит документы на ошибки.
Сравнение Эльбы и Экстерна
Контур.Эльба
- Бухучет и ведение отчетности
- Для малого бизнеса - ИП и ООО
- От 4 900 рублей в год
- Интеграция с банками и системами учета
- Напоминания и справочные материалы
- Собственная бесплатная КЭП
- Только для малого бизнеса
Контур.Экстерн
- Ведение и отправка отчетности
- Для любого бизнеса
- От 1 700 рублей в год
- Интеграция с любыми системами учета
- Ручное и автоматическое заполнение документов
- Напоминания, справочные материалы, правовая база
- КЭП оформляется отдельно
- Подойдет для компаний с филиалами
Как начать работу с Эльбой
Регистрация
На главной странице можно нажать на большую оранжевую кнопку "Надо попробовать", или на ссылку под кнопкой "Подарок для новых ИП" (мой случай).
Во втором случае вы попадете на страницу акции - бесплатный год для новых ИП. Такие клиенты могут воспользоваться тарифом "Премиум", который включится автоматически на 30 дней. Для бесплатного года обслуживания нужно загрузить сканы документов, выпустить ЭЦП и заключить договор с ПФ.
Заполняем регистрационную форму - указываем электронную почту, придумываем пароль, выбираем тип организации ( или ) и систему налогообложения. Нажимаем кнопку "Начать пользоваться".
После регистрации мы попадаем на главную страницу личного кабинета. На ней вы увидите окно "Деньги", в котором отображается текущий остаток по банку и по кассе, и другие данные. В окне слева - последние новости из блога Эльбы. Также мы видим кнопки для создания документов, уведомления о счетах, актах и накладных.
Реквизиты
Сначала заполняем реквизиты. Можно заполнить реквизиты автоматически, указав ИНН.
В отдельном окне указываем наш адрес прописки. Индекс и ОКТМО заполняются автоматически.
Работа с Эльбой
Работа с сервисом происходит через сайт, доступный на любом устройстве - дополнительные программы и приложения для этого не нужны. Каждый раздел и операция сопровождаются подробными инструкциями, в том числе в формате видеороликов, которые объясняют назначение функций и порядок заполнения форм. Далее я подробнее расскажу, как работать с Эльбой.
Документы
На странице «Документы» мы можем создать несколько видов документов: договор, счет, акт, накладную, счет-фактуру или другой документ из шаблона.
Так, например, выглядит создание счета в Эльбе:
Также мы можем воспользоваться несколькими видами шаблонов документов или создать свой:
Шаблон договора выглядит так. Подсвечены места, которые будут заменены нашими данными.
В разделе «Планировщик документов» можно запланировать создание документов (договора, счета и т.д.) на определенные числа каждого месяца.
Товары
На странице «Товары» можно вести складской учет нашей организации.
Добавить новый товар можно через входящую накладную, акт приемки, по авансовому отчету, из прайса или внести вручную.
Так выглядит ручное заполнение информации о новом товаре:
Так выглядит страница инвентаризации:
Деньги
На странице «Деньги» можно вручную ввести поступление, списание, импортировать выписку и скачать кассовую книгу.
Ручной ввод поступления:
Ручной ввод списания:
Экспорт кассовой книги за период:
Платежки
На данной странице можно создавать новые платежки и следить за их оплатой.
Так выглядит создание новой платежки
Контрагенты
На странице «Контрагенты» ведется учет всех ваших контрагентов. Можно добавить нового или проверить нового по реквизитам.
Ручное заполнение данных о новом контрагенте
:
Отчетность
Во вкладке "Отчетность" отображается список активных задач (оплата страховых взносов за квартал, налогов).
Создание письма в вашу ИФНС.
Сотрудники
Во вкладке "Сотрудники" можно вести учет всех сотрудников вашей организации, рассчитывать зарплату, вычеты, отпускные, больничные и пособия.
Форма добавления нового сотрудника - указываем личные данные и данные для отчетности - ИНН, СНИЛС сотрудника и т.д.
Вопросы к экспертам
Здесь вы можете бесплатно проконсультироваться с бухгалтером или юристом по любым вопросам, связанным с ведением бизнеса.
Вопрос бухгалтеру:
Вопрос юристу. Первый вопрос - бесплатно:
Знакомство с сервисом Эльба
Продукты Контура
На специальной странице показаны все сервисы компании Контур:
Контур.Фокус
Сервис проверки контрагентов Контур.Фокус:
Справочная
Справочная Эльбы с поиском, популярными статьями и разделами:
Видео-обзор сервиса
Бесплатная регистрация ИП
shemiakin@сайт(8 оценок, среднее: 4.9 из 5)
