Обязан ли сотрудник иметь инн. Обязательно ли гражданину получать ИНН? Нужен ли ИНН в детский сад и школу
ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12 цифр. Присваивается каждому совершеннолетнему гражданину РФ, который занимается наёмным трудом, является владельцем собственного бизнеса, а также является собственником движимого или недвижимого имущества.
ИНН необходим каждому физическому лицу, достигшему совершеннолетия, ведь этот документ идентифицирует личность как исправного налогоплательщика. Этот цифровой код необязателен при заполнении различных документов, им нельзя заменить паспортные данные. Номер нужен лишь для идентификации налогоплательщика в налоговой системе.
ИНН выдается 1 раз и считать его недействительным можно лишь после смерти гражданина. Изменение фамилии, имени, адреса и других паспортных данных не представляет собой повод для смены номера в налоговой системе. Код присваивается лицу раз и навсегда, что исключает путаницу в однофамильцах и тезках.
ИНН может потребовать работодатель при устройстве на работу в государственные организации, в других случаях ИНН может не потребоваться.
Однако, некоторые частные организации или ИП при приёме на работу граждан могут также в обязательном порядке потребовать ИНН, отказывать работодателю в этом случае не имеет смысла – в отличие от паспортных данных, с ИНН невозможно совершить никаких махинаций.
В статье 84 Налогового Кодекса РФ говорится о том, что человек может не указывать свой номер ИНН при заполнении различных документов, или в других случаях. Несмотря на это, получить ИНН всё же придется, а некоторые категории граждан сделать это обязаны.
К ним относятся:
- Госслужащие.
- Юристы.
- Нотариусы.
- Детективы.
- Охранники.
- Бухгалтера.
Остальные категории граждан имеют право не предоставлять по месту работы документ ИНН, но организации будет намного легче составлять отчетность и выплачивать налоги за гражданина, если он всё же предоставит свой номер.
Как выглядит свидетельство?
Документ, полное название которого «Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации» печатается на бланке установленного образца.
Помимо названия, напечатанного крупными буквами в самом верху документа, в нем указывается такая информация, как:
Свидетельство, выдаваемое в первый раз, либо при изменении личных данных не требует оплаты госпошлины. Однако, в случае утери важной бумаги, при том что личная информация осталась прежней, требуется уплата госпошлины.
Получение ИНН через госуслуги
Прежде чем воспользоваться порталом госуслуг в интернете для регистрации заявки о постановке на учет, лицу следует авторизоваться на сайте. Чтобы это сделать, надо прежде всего зарегистрироваться на данном ресурсе: http://www.gosuslugi.ru.
Через несколько дней или недель – в зависимости от места жительства, после успешной регистрации по адресу нахождения заявителя (указанному при регистрации) придет письмо от почты России с паролем. Паролем следует воспользоваться для авторизации на госуслугах , в качестве логина используется адрес электронной почты.
На сайте следует отыскать услугу, имеющую название «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
Далее, потребуется напечатать предоставленное в услуге заявление по форме, а получить готовый документ возможно только в территориальной налоговой в городе или населенном пункте где проживает заявитель при предъявлении паспорта. Здесь важно отметить, что следует указывать именно адрес проживания, а не прописки, за исключением случаев, когда адреса совпадают.
Через портал Госуслуг возможно заказать свидетельство только впервые. При повторном запросе (если первый документ был утерян) следует личное прийти в налоговую службу для оформления заявки, либо возможно оформить заявление, отправленное письмом, в этих случаях потребуется заплатить госпошлину.
Смена ИНН в связи со сменой фамилии
Идентификационный номер налогоплательщика присваивается личности только один раз в жизни, изменение фамилии на это не влияет.
Органы ЗАГС имеют обязанность передавать информацию об изменении фамилий людей в налоговые органы, следовательно, нет надобности спешить в ФНС , чтобы уведомить об изменении фамилии лично. Однако, чтобы получить бумагу с измененной информацией, следует всё же обратиться в местную ФНС, иначе новую бумагу получить нельзя.
Для получения нового документа, надо воспользоваться одним из следующих способов:
- Обратиться в ФНС лично.
- Отправить в ФНС письмо с заявлением.
- Заполнить заявление через сайт госуслуг .
Способы получения нового документа такие же, как и при присвоении кода в первый раз. Если человек приходит в структуру сам, ему понадобится старое свидетельство и ксерокопия нового паспорта. Порядок получения обновленного документа такой же, как и при первом обращении.
Можно запросить новый документ через сайт госуслуг , там необходимо заполнить заявление по форме ФНС, такое же, как и при первом обращении. Пункт о повторной выдачи свидетельства необходимо пропустить (данный раздел для категории граждан, потерявших бумагу, в этом случае придется платить госпошлину).
Можно ли узнать ИНН физического лица через налоговую?
Случаются ситуации, когда налоговая система автоматически присваивает код лицу, такая ситуация случается в том случае, когда уплачиваются налоги или совершаются сделки по купле-продаже . В этом случае человек уже имеет ИНН, но не имеет на руках бумаги, это подтверждающей, и не знает свой индивидуальный номер.
Для того чтобы узнать свой личный код, можно прийти в федеральную налоговую службу в населенном пункте или городе, где проживает лицо, предъявив свой паспорт. Без получения бумаги на руки можно узнать номер в течение нескольких минут.
Как проверить налоги по ИНН?
В настоящее время на сайтах nalog.ru и gosuslugi.ru существует возможность проверить наличие задолженностей по номеру ИНН. Для этого необходимо авторизоваться в системе, заполнив анкету и дождаться получения по почте России письма с паролем. После этого можно зайти на любой из сервисов и найти вкладку «Проверить свою задолженность».
После этого, можно выбрать «по ИНН» или «по Индексу». Второй вариант подразумевает наличие квитанции, индекс – это код платежки, указывается вверху документа возле штрихкода .
О том, мы писали здесь.
Можно ли найти ИНН по паспорту?
Можно также узнать свой личный код не обращаясь в налоговую службу.
Для этого стоит воспользоваться онлайн-сервисами, такими как:
Для поиска ИНН сервису следует знать некоторую личную информацию, которую он попросит ввести:
- Дата рождения.
- Место рождения.
- Указать документ, в данном случае паспорт.
- Указать реквизиты паспорта: серию, номер, дату выдачи.
После введения данных, система автоматически выдаст номер ИНН, если таковой имеется.
Идентификационный номер налогоплательщика является одним из важнейших документов при приеме на работу или оплате налогов. С 1999 года действует закон об обязательном присвоении номера каждому человеку.
(Вся Россия)
Это быстро и бесплатно
!
Неудобно звонить?
Задайте вопрос онлайн →
Какие документы требуются при приеме на работу в 2019 году
При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.
Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля - пошаговые инструкции 2018» .
Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:
- трудовая книжка;
- номер СНИЛС;
- паспортные данные;
- документы воинского учета;
- прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).
Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.
ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?
Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.
Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.
Более подробную информацию по этому вопросу см. в статье «2-НДФЛ пройдут фэйс-контроль в инспекции и без ИНН» .
Когда будет нужен ИНН при приеме на работу
Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.
Так, с 01.04.2016 вступают в силу положения ФЗ от 29.12.2015 № 385-ФЗ, обязывающие организации и ИП, которые используют труд наемных работников, ежемесячно отчитываться перед ПФР. Среди сведений о работниках будет в том числе и ИНН (подп. 3 п. 2.2 ст. 2 закона № 385-ФЗ).
Итоги
Учитывая скорое вступление в силу новых форм отчетности, касающейся выплат сотрудникам, работодателям рекомендуется собирать данные об ИНН при приеме на работу , а также запросить эти сведения от уже принятых сотрудников. В дальнейшем это поможет избежать разногласий и дополнительных вопросов от внебюджетных фондов и ФНС.
Поскольку плательщиков налогов много, а налоговых инспекторов мало, иногда выписка свидетельства о присвоении ИНН сопровождается разного рода ошибками и накладками. Иногда случается так, что налогоплательщику присвоено сразу 2 ИНН. Правильно ли это, необходимо ли принимать какие-то действия в такой ситуации?
Порядок присвоения ИНН
Он отражен в Приказе МНС РФ №БГ-3-09/178от 03.03.2004. Юридическим лицам ИНН присваивается на основании сведений, внесенных в ЕГРЮЛ (для компаний) или ЕГРИП (для предпринимателей). Сведения обо всех присвоенных ИНН аккумулируются в общей базе – едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН). Территориальные налоговые инспекции обязаны ежедневно передавать в ЕГРН сведения обо всех ИНН, присвоенных компаниям, предпринимателям и гражданам за предыдущий рабочий день.Действительные и недействительные номера
Согласно нормам, изложенным в III разделе Приказа, ИНН налогоплательщика может быть признан недействительным. Это касается тех организаций, которые прекратили свою деятельность путем ликвидации, реорганизации или банкротства, а также предпринимателей, решивших закрыть бизнес. У физического лица также может оказаться недействительный ИНН. Например, таковым будет считаться номер, выданный либо повторно, либо с нарушениями норм действующего законодательства.Как узнать свой ИНН?
Для этого необходимо зайти на портал ФНС и воспользоваться сервисом «Узнай свой ИНН». Здесь же можно узнать, сколько ИНН вам присвоено. Для этого достаточно заполнить форму запроса о факте постановки на налоговый учет и присвоения ИНН. У тех, кто состоит на учете в налоговых органах, обязательно будет ИНН, поэтому его номер окажется в строке результата. Необходимо обратить внимание на то, что если вы меняли паспорт, то процедуру нужно будет повторить, введя в форму запроса и данные паспорта, выданного ранее.Что делать, если вам присвоено два ИНН?
Обратиться в территориальную инспекцию ФНС и указать налоговикам на произошедшую путаницу. Они внесут необходимые изменения в регистры учета, с тем, чтобы у вас остался единственный ИНН, ведь поскольку каждому налогоплательщику ИНН может быть присвоен только 1 раз. Вероятнее всего, в базе налоговой инспекции будет оставлен тот номер, по которому выдавалось свидетельство о присвоении ИНН на бумажном носителе. Предъявив это свидетельство, вы подтвердите правомочность присвоения вам конкретного номера.Если у вас нет на руках бланка свидетельства, налоговики, вероятно, посчитают действующим тот номер, который был выдан первым. Причем, сведения обо всех уплаченных налогах будут перенесены в налоговую карточку по этому номеру. Получить на руки дубликат свидетельства о присвоении ИНН можно, написав соответствующее заявление непосредственно в ФНС, или заполнить электронную заявку на сайте налоговой инспекции.
Практически каждый житель нашей страны слышал об ИНН. Но далеко не все знают о предназначении этого важного документа и способе его получения. Давайте разберемся, что такое ИНН и зачем он нужен.
ИНН – что это такое
Идентификационный номер налогоплательщика (сокращенно ИНН) – документ, содержащий цифровой шифр, присваивающийся всем плательщикам налогов в нашей стране. Идентификационные номера налогоплательщиков используются всеми государственными структурами.
ИНН документ
Благодаря существованию идентификационных номеров, государство может осуществлять контроль над своевременной уплатой гражданами налогов, проверять добросовестность работодателей, отслеживать правильность пенсионных отчислений и пр. Присвоение ИНН происходит после того, как плательщик налогов встает на учет, где он получает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Физическому лицу этот документ может пригодиться во множестве ситуаций, например:
- трудоустройство;
- декларирование доходов;
- оформление различных налоговых вычетов;
- заполнение различных документов;
- регистрация на Портале государственных услуг и дальнейшее пользование им;
- получение данных о налоговых задолженностях и пр.
- открытие ИП.
ИНН может понадобиться и для ребенка, например:
- если на него оформлено налогооблагаемое имущество;
- если необходимо получить наследство, оформленное на ребенка;
- если ребенок устраивается на работу или открывает свое дело;
- если есть возможность оформления налоговых и социальных вычетов и т.п.
Особенно важно наличие свидетельства о постановке на налоговый учет для юридических лиц. Они используют этот документ в своей деятельности очень часто, например:
- оформляя договора с контрагентами;
- сдавая отчетности в контролирующие органы;
- принимая участие в государственных торгах;
- оформляя займы и кредиты и т. п.
Расшифровка ИНН
Физическим лицам присваивают двенадцатизначный ИНН:
- первые две цифры в котором означают регион;
- две последующие – номер отделения налоговой, выдавшей этот документ;
- с 5 по 10 – это непосредственно номер, под которым в Государственном реестре записана вся необходимая информация о налогоплательщике;
- 11 и 12 – это проверочный код, он высчитывается по определенной схеме и исключает неточности при вводе сведений.
ИНН юридических лиц состоит из десяти цифр:
- первые две – код региона;
- следующие две — отделение ФНС, выдавшее ИНН;
- с 5 по 9 – номер плательщика налогов;
- 10 – цифра для контроля ввода данных.
Как получить ИНН
Многие граждане, сталкиваясь с потребностью получения ИНН, задаются вопросом: «Что такое ИНН и где его взять?». На первую часть вопроса мы уже ответили, теперь разберемся: каким же образом можно получить этот документ.
Способы получения ИНН физическими лицами
В НК РФ есть статья 83, в которой подробно описана процедура оформления рассматриваемого документа.Физическим лицам предоставлена возможность оформления свидетельства о постановке на учет в налоговой службе несколькими способами:
- Непосредственное посещение отделения налоговой службы.
- Отправка заявления с прилагающимися документами заказным письмом.
- Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС.
Рассмотрим каждый способ подробнее.
Посещение налоговой инспекции лично. При получении ИНН таким способом вам необходимо отдать работнику налоговой службы следующие документы:
- заявление по форме №2-2. Его можно скачать на официальном сайте ФНС (https://service.nalog.ru/zpufl/docs/form.tif) или получить непосредственно в отделении налоговой;
- паспорт гражданина РФ и 2 его копии.
- если в паспорте не отмечено место постоянной прописки, нужно будет предъявить дополнительный документ, подтверждающий эту прописку.
Образец заявления по форме №2-2
Не позже чем через 5 дней после предоставления вами документов, работники налоговой службы поставят вас на учет и выдадут долгожданное свидетельство.
Получение ИНН почтой. Если вы не можете посетить налоговую по каким-либо причинам, то направить заявление и прилагающиеся к нему документы можно заказным письмом. В ответ ФНС в течение 5 дней обязана поставить вас на учет и выдать, подтверждающее этот факт свидетельство.
Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС. В век высоких технологий появилась возможность получить практически все необходимые документы не выходя из дома. Это же касается и ИНН. Нужно просто зайти на официальный сайт налоговой службы, и, воспользовавшись специальным сервисом, отправить заявление на получение ИНН. После чего, в течение тех же 5 дней, работники ФНС отправят на ваш электронный адрес свидетельство в электронном виде.
Особенности оформления ИНН на детей
Если на момент постановки на учет в налоговом органе ребенку не исполнилось 14 лет, то заявления за него заполняет один из родителей, опекун либо другой законный представитель. При подаче заявления в ФНС законный представитель ребенка должен иметь:
- само заявление;
- свидетельство о рождении ребенка;
- документ, удостоверяющий адрес прописки ребенка;
- паспорт законного представителя ребенка.
Дети, достигшие возраста 14 лет, могут получить ИНН в том же порядке, что и совершеннолетние граждане нашей страны.
Особенности получения ИНН юридическим лицом
В НК РФ указано, что за юридическим лицом закреплена обязанность – встать на налоговый учет не позднее 10 дней после регистрации. Подавая заявление на постановку на учет, организация должна приложить к нему все имеющиеся у нее учредительные документы.
Нужно ли менять ИНН
Идентификационный номер дается налогоплательщику один раз и уже не меняется никогда и ни при каких условиях. Об этом сказано в НК РФ (ст. 84) и в Приказе о порядке присвоения ИНН (пункты 15, 16, 19).
Также в НК РФ указано, что за физическими лицами нет закрепленной обязанности сообщать работникам ФНС о том, что в их личных данных произошли перемены. В Приказе о присвоении ИНН также об этом ничего не говорится. Ну и, наконец, действующая форма самого свидетельства также не имеет подобных требований.
Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при изменении личных данных замена свидетельства не требуется.
Что делать при утрате ИНН
Все идентификационные номера плательщиков налогов вписываются и хранятся в соответствующем государственном реестре, поэтому если произошла потеря или порча бланка свидетельства, оформить дубликат этого документа не составит особого труда. Все что нужно сделать — предоставить в налоговую документы:
Документы можно предоставить самостоятельно, посетив отделение налоговой службы, передав через представителя или отправив письмом заказного типа.
Нужен ли ИНН иностранцам
В статье 83 НК РФ говорится о том, что ИНН присваивается всем физическим лицам без исключения. Под физическими лицами подразумеваются не только граждане России, но и граждане других государств, а также лица, не имеющие гражданства.
Таким образом, можно сделать вывод, что получить ИНН в России могут все вышеперечисленные граждане. Что же касается иностранных организаций, то они не только имеют право, но и обязаны зарегистрироваться в качестве налогоплательщика, если ведут либо планируют вести бизнес на территории нашего государства.
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – это персональный цифровой код налогоплательщика в налоговых органах.
ИНН необходим для учета сведений о доходах налогоплательщика, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов, таких как: налог на имущество, и др.
Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ утверждены порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН.
Налоговая инспекция индивидуально присваивает ИНН налогоплательщику. У физических лиц он состоит из 12 цифр.
После присвоения идентификационного номера налогоплательщику выдается Свидетельство о постановке на учет:
Свидетельство подтверждает постановку налогоплательщика на учет в налоговой инспекции по месту прописки, содержит номер ИНН и дату регистрации.
ИНН необходимо указывать в подаваемых декларациях в налоговую, например, отчетах, заявлениях и других документах и случаях, предусмотренных законодательством.
Многие работодатели при приеме нового сотрудника требуют от него предоставить ИНН. Но могут возникнуть следующие ситуации:
Отсутствие ИНН не повлияет на трудоустройство, так как ИНН не является обязательным документом при приеме на работу.
2. После трудоустройства должен ли работодатель оформить сотруднику ИНН.
Работодатель не обязан оформлять работнику идентификационный номер налогоплательщика. Работник самостоятельно оформляет его в налоговой по месту прописки. После получения свидетельства сотрудник сообщает свой номер работодателю.
3. Какие документы необходимы для получения ИНН
Согласно п. 24 Порядка постановки на учет необходимо предоставить следующие документы:
– заявление физ. лица о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2-2-Учет;
– паспорт или документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства.
Свидетельство о постановке на учет первый раз выдается бесплатно.
4. Сотрудник не помнит свой ИНН и свидетельство потеряно.
Свой ИНН можно узнать в налоговой либо через для физических лиц.
Если необходимо восстановить Свидетельство, то необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства. После оплаты госпошлины в размере 200 рублей в течение пяти рабочих дней можно будет получить новое Свидетельство, при этом ИНН останется прежним.
5. Изменится ли ИНН, если работник поменял фамилию.
Сам ИНН не изменится при смене фамилии (имени, отчестве). Налоговая инспекция на основании полученных данных из ЗАГСа выпускает новое свидетельство, которое можно получить бесплатно в налоговой по месту регистрации.
6. Можно ли выдавать справку 2-НДФЛ без ИНН?
Если сведения подаются в налоговую, то инспекция не вправе отказать в приеме отчетности.
Но сотрудники часто просят выдать для получения кредита и многие банки не принимают справку о доходах без ИНН.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
