Правила заполнения инв 17. Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец). Срок исковой давности
Перед составлением бухгалтерской отчетности компаниям необходимо провести инвентаризацию своих расчетов с поставщиками, покупателями и прочими дебиторами и кредиторами. Унифицированная форма ИНВ-17 – это акт, составленный по итогам проведенной инвентаризации. Унифицированная форма бланка ИНВ-17 утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.
Вы можете разработать форму акта самостоятельно, используя для заполнения в качестве образца унифицированную форму ИНВ-17. Типовую форму бланка можно дополнить необходимыми вам реквизитами или же наоборот убрать на ваш взгляд ненужные или лишние. Однако помните, что все используемые организацией формы первичных документов должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Кроме необходимости провести проверку своего имущества перед составлением годовой бухотчетности, провести инвентаризацию вам понадобится в случае ликвидации компании, смены материальных лиц, кражи на предприятии. Перед проведением инвентаризации и составлением акта с результатами проверки, организации стоит провести сверку с персоналом, покупателями, поставщиками, чтобы установить наличие и размер возможной задолженности перед ними.
В ходе инвентаризации обследуется:
- исполнение обязательств по товарам, которые уже оплачены, но находятся в пути;
- исполнение обязательств по неотфактурованным поставкам;
- невыплаченная сотрудникам оплата труда;
- суммы переплат сотрудникам и причины их возникновения и т.д.
Ревизия проводится на основании первички, среди которой договора, счета, счета-фактуры, накладные, акты сверки расчетов и другие. Документы сверяются с данными, отраженными на счетах бухучета.
К акту по форме ИНВ-17 оформляется также справка-приложение. Она содержит данные кредиторов и дебиторов, информацию о задолженности - сумму, причину возникновения, подтверждающий документ и пр. Завершив оформление справки, стоит приступать к оформлению самого акта.
Образец заполнения унифицированной формы ИНВ-17
Акт составляется в двух экземплярах - один экземпляр передается в бухгалтерию, второй должен остаться в комиссии, которая занималась инвентаризацией. В шапке бланка содержатся реквизиты организации: наименование, структурное подразделение, код по ОКПО, вид деятельности. Кроме того, вам необходимо заполнить основание для проведения инвентаризации, номер, дату проведения и вид операции.
Основная часть документа состоит из двух таблиц – по дебиторской и кредиторской задолженности.
Таблица по дебиторской задолженности содержит 6 граф:
- Название счета бухгалтерского учета и дебитора;
- Номер счета;
- Общая сумма по балансу;
- Задолженность, которую дебиторы подтвердили;
- Не подтвержденная дебиторами задолженность;
- Задолженность, по которой срок давности уже истек.
Таблица по кредиторской задолженности также состоит из 6 граф, только она будет содержать название счета бухгалтерского учета и кредитора, задолженность, подтвержденную кредиторами и т.д.
Достоверность сведений, изложенных в акте, подтверждают подписями председатель и члены комиссии.
Чтобы верно и без ошибок заполнить акт инвентаризации расчетов, ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-17:
Скачать бланк ИНВ-17 .
Справка приложение к форме ИНВ-17 является основанием для подготовки инвентаризационного акта, который оформляется с использованием нормативно отрегулированного бланка ИНВ-17. Данный акт инвентаризации используется для отражения данных о взаиморасчетах компании с покупателями, продавцами, а также иными партнерами, попадающими по категории дебиторов или кредиторов. Форма справки является регламентированным Госкомстатом образцом (Постановление от 18.08.98 №88 ). В статье расскажем про приложение к форме ИНВ-17, дадим образец заполнения.
Для чего используется приложение к форме ИНВ-17
В соответствии с требованиями законодательной базы, регулирующей бухгалтерский учет, на предприятие накладывается обязательство по организации и проведению внутренних ревизионных мероприятий, связанных с необходимостью сравнения фактического положения активов с аналогичными данными, отображенными посредством учетных ведомостей. Приказом Минфина №49, изданным 12.06.95, отрегулирована обязательность выполнения инвентаризации не только имущественного комплекса, но и финансовых обязательств организации, в частности взаимных расчетов с различными дебиторами и кредиторами компании.
Кто заполняет приложение к ИНВ-17
При заполнении формы документа следует уделить внимание достоверности фиксируемых в нем сведений. Внесение данных в приложении к акту ИНВ-17 возложено на бухгалтера предприятия, в котором намечена к реализации инвентаризационная деятельность. Заполнение справки можно выполнить одним из следующих способов:
- рукописным текстом с использованием чернил строго синего или черного цветов;
- с помощью электронных печатающих средств издания текста документов.
В случае корректной подготовки справки процесс последующего оформления результатов ревизионной деятельности в акте инвентаризации ИНВ-17 будет выполнен правильно.
Кто подписывает приложение к форме ИНВ-17
Обязательство по письменному подтверждению внесенных в справку сведений посредством личной подписи возлагается на бухгалтера, осуществившего подготовку данного документа. Подпись бухгалтера ставится в нижней части бланка приложения после отражения достоверных сведений в табличной части документа.
Как заполнить приложение к форме ИНВ-17
Структура документа построена таким образом, что отображать основные моменты, обеспечивающие функциональность справки и ее способность выступать в роли основания для подготовки акта ИНВ-17. Бланк включает в себя титульную часть, табличную часть и место для постановки подписи ответственным лицом.
Верхняя часть формы приложения подразумевает расположение сведений в отношении полного наименования субъекта хозяйствования, внутри которого инициирована необходимость работы инвентаризационной комиссии в части контрольной проверки расчетов с контрагентами. Далее подлежит конкретизации структурная единица предприятия, где будет происходить реализация мониторинговой миссии. Возможно поле оставить пустым и не указывать структурное подразделение.
Центральное поле формы содержит название самого документа. За наименованием следует обозначение реквизитов акта, принадлежность к которому заключена в рассматриваемой справке (фиксируется дата подготовки соответствующего акта ИНВ-17 и его регистрационный номер). Здесь же расшифровывается назначение справки, действие которой адресовано вышеуказанному мониторинговому акту.
Ниже располагается дата, по состоянию на которую производится составление настоящего документа. Как правило, инвентаризация проводится в обязательном порядке в конце года перед заполнением годовой бухгалтерской отчетной документации, а также по мере необходимости в течение года.
Заполнение табличной части бланка приложения
Основная часть справки представлена таблицей, в которой располагается девять столбцов:
| Номер графы | Пояснения по заполнению графы |
| 1 | Нумерация строк – последовательная, начиная с единицы. |
| 2 | Полное корректное названия сторонней организации, выступающей в роли дебитора или кредитора (графа дополняется требованием по фиксации контактного номера и регистрационного адреса каждого из партнеров, выступающих в роли, обозначенной в одной вышеприведенных категорий). |
| 3 | Причина, побудившая возникновение факта задолженности (например, за оказание конкретного перечня услуг или реализацию товарной продукции). |
| 4 | Дата, начиная с которой фактор задолженности начал свое существование. |
| 5 | Расшифровка сумм образовавшейся задолженности дебиторов, выражаемая в денежном виде. |
| 6 | Денежная задолженность, касающаяся обязательств перед кредиторами. |
| 7-9 | Тип документа, с помощью которого регламентируется факт существования задолженности по каждому взятому партнерству. В отношении каждой отраженной задолженности следует привести документальное подтверждение, указав следующие реквизиты:
|
Завершается процесс оформления справки путем обозначения личной подписи, наделенного определенными полномочиями сотрудника бухгалтерского отдела предприятия, с присутствием расшифровки должности и инициалов.
Особенности подготовки приложения к форме ИНВ-17
Табличная форма данной справки предусматривает отображение общих сведений, связанных с критериями и обстоятельствами возникновения фактов задолженностей по каждому из субъектов партнерства в отдельности. Такой характер отражения сведений заключен и в обозначении подтверждающей документации (графа №7).
В роли таких документов могут выступать:
- акты по принятым объемам работ или оказанным услугам;
- товарные накладные;
- сверочные акты и др.
В некоторых случаях в роли базового момента фигурирует несколько подтверждающих документов (например, более одного акта, подкрепляемого счетом). Основываясь на этот факт в графы 8 и 9 табличной части справки следует указывать данные (номера и соответствующие даты, отображенные на обозначенных документах), касающиеся всего перечня подтверждающих документов взаимодействия с конкретным субъектом партнерства.
Иногда при отражении нескольких обосновывающих задолженность документов (их реквизитов) сумма, касающаяся определенного контрагента может оставаться неизменной.
Немаловажной особенностью является отсутствие необходимости указания итоговых количественных параметров, которые подразумеваются соответствующим перечнем граф, поскольку данная форма подразумевает фиксацию, как дебетовых, так и кредитных обязательств. Вывод итоговых сумм задолженностей реализован в акту инвентаризации ИНВ-17, который составляется после подготовки приложения к данному акту.
Также необязательным фактором является фиксация прочерков, предполагаемых к внесению в оставшиеся незаполненными графы и строки. В случаях, когда расположенных в табличной форме бланка строк оказывается недостаточно, у заполняющего сотрудника имеется возможность самостоятельного добавления таковых внизу таблицы. Аналогичная рекомендация остается актуальной и для процесса подготовки основного акта.
Часто возникает вопрос о том, может ли факт наличия задолженности быть подтвержденным счетом-фактурой, то есть можно ли в графы 7-9 указывать для соответствующей суммы только номер и дату счета-фактуры без других документов. Счета-фактуры согласно ст.169 НК РФ не включаются в число первичной бухгалтерской документации, поэтому не способны подтвердить расходы, связанные с целями налогообложения прибыли (письмо от 20.02.06 №03-03-04/4/35, регламентированное Минфином ).
Ошибки в заполнении приложения к форме ИНВ-17
Чтобы максимально исключить возможность допущения ошибки при оформлении справки к акту ИНВ-17, следует внимательно проверять первичную документацию, правильно переписывать суммы задолженности. Вносить нужно только достоверные, документально подтвержденные сведения. Не допустимо вносить данные о задолженности в случае, если нет документов, способных подтвердить ее наличие.
Для внесения суммы задолженности в приложение к форме ИНВ-17 необходимо наличие первичного документа.
Ответственный за заполнение справки – это бухгалтер, на которого возложены функции осуществления и контроля взаимных расчетов с контрагентами. Ставя свою подпись на бланке, бухгалтер подтверждает, что указал все данные верно, в отношении каждой суммы имеется документальное подтверждение.
Для отражения итогов инвентаризации дебиторских и кредиторских долгов применяется специальный акт. Этот акт – унифицированная форма ИНВ-17. О том, как ее оформить, вы узнаете из следующей статьи.
Перед тем, как составлять бухгалтерскую отчетность, компании должны произвести опись своих обязательств и активов. Это помогает правильно заполнить баланс, а также вовремя выявить несоответствие данных учета информации контрагентов.
Также инвентаризацию необходимо осуществлять в следующих случаях:
- смена лиц, несущих мат. ответственность;
- ликвидация компании;
- кража в организации.
Как оформить форму
Форму ИНВ-17 должна оформлять комиссия по инвентаризации. Состав данной комиссии устанавливает руководитель организации.
Данный документ формируют в двух экземплярах. Один экземпляр остается у комиссии, а второй передается главному бухгалтеру.
Во время описи дебиторской и кредиторской задолженностей нужно провести проверочный анализ по операциям с фондами, заказчиками, поставщиками, покупателями и сотрудниками.
Перед тем, как начать заполнять бланк формы ИНВ-17, нужно сформировать справку-приложение. В данной справке содержится следующая информация:
- о кредиторах и иных лицах, с указанием их контактов;
- причины задолженностей;
- документы, по которым возникли долги;
- дата появления задолженности;
- размер долга.
Бланк и образец заполнения справки к форме ИНВ-17 можно найти в .
После оформления этой справки можно приступать к заполнению бланка акта. Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности представлен ниже.
Бланк формы состоит из двух страниц. На первой странице отражаются сведения о дебиторской задолженности, а на второй – о кредиторской.
Заполнение первой страницы предполагает указание следующей информации:
- наименование дебитора;
- номер счета произведенных с ним учетных операций;
- общий баланс для этого дебитора (третья графа);
- удостоверенный размер долга (четвертая графа);
- неудостоверенный размер долга (пятая графа);
- размер долга, у которого закончился срок исковой давности (шестая графа).
Если дебитор не один, информация по каждому из них заполняется по-отдельности, а в конце подсчитывается итог.
Вторая страница акта инвентаризации расчетов ИНВ-17 заполняется в таком же порядке, только по кредиторской задолженности.
После завершения оформления все члены комиссии должны проставить на акте свои росписи.
Как осуществляется инвентаризация задолженности
Перед началом проведения инвентаризации сотрудники, несущие материальную ответственность, должны предъявить контрагентам акты сверки. После этого директор компании издает приказ о назначении комиссии по инвентаризации. Данный орган методом документальных проверок должен проверить подлинность следующей информации:
- дебиторского и кредиторского долга;
- расчетов с работниками;
- расчетов с подотчетными лицами;
- расчетов с органами контроля;
- прочих расчетов, совершаемых организацией.
Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности (образец)
Каждое отечественное предприятие с разной периодичностью должно проводить инвентаризацию своих основных средств, товарных запасов, дебиторской и кредиторской задолженности. Данная обязанность предусмотрена Законом «О бухгалтерском учете». Порядок такой сверки детально прописан в указаниях государственных органов России. Одним из документов, составляемых по итогам проверки, является форма № ИНВ-17 . Образец ее заполнения законодательно не утвержден.
Инвентаризация задолженности
Министерство финансов России издало Приказ от 13.06.1995 N 49, которым не только утвердило Методические указания при проведении инвентаризации, но и разработало формы и бланки официальных документов.
Следует особо подчеркнуть, что положения пункта 1.1 данного нормативного акта прямо указывают на необходимость проведения сверки не только имущества, но и всех финансовых обязательств организаций. Для этого составляется инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками, а также по суммам задолженности.
В процессе проверки таких сумм инвентаризационной комиссии следует установить правильность оформления и возникновения обязательств перед кредиторами и дебиторами.
Среди прочих документов Министерство финансов Российской Федерации в своем Приказе утвердило форму ИНВ-17. Названный бланк применяется в случаях инвентаризации расчетов:
- с покупателями;
- с продавцами;
- дебиторской и кредиторской задолженности.
Однако надо помнить, что в настоящее время Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18.08.98 N 88 разработана и введена в действие применяемая по сей день форма ИНВ-17.
Бланк формы ИНВ-17
При заполнении любых документов, связанных со сверкой фактического состояния и сведений, отраженных в бухгалтерском учете, все члены инвентаризационной комиссии должны своими подписями удостоверять информацию, содержащуюся в используемых формах. Игнорирование данного предписания может повлечь признание соответствующего бланка недействительным.
Образец акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности
Госкомстат Российской Федерации в Постановлении от 18.08.98 N 88 разработал не только форму самого акта, используемого при сверке обязательств, но и утвердил приложение к нему. Однако ни Госкомстат России, ни Министерство финансов Российской Федерации в своих Методических рекомендациях не разработали официальный образец заполнения ИНВ-17.
Восполняя указанный пробел, необходимо указать, что форма основного бланка состоит из двух частей:
- лицевой;
- оборотной.
На первой странице документа содержатся общие сведения о предприятии, его подразделении, а также указываются момент начала и окончания сверки, ее основание, номер и дата самого акта. Для соблюдения порядка заполнения ИНВ-17 на титульном листе следует отразить код вида деятельности предприятия.
Заполнение бланка производится на компьютере либо ручкой черного или синего цвета.
После отражения указанных данных в бланк акта вносится информация по дебиторской задолженности.
Для отражения сведений по взаимоотношениям с кредиторами предназначена оборотная сторона формы документа.
Данные, вписанные в акт инвентаризации расчетов с покупателями, продавцами, дебиторами и кредиторами, заверяются членами комиссии.
Основанием для составления первоначальной формы является справка, выступающая приложением к бланку № ИНВ-17, без которой акт инвентаризации не может считаться оформленным согласно законодательству России.
Сведения в указанное приложение вносятся в соответствии с данными синтетических счетов бухучета предприятия.
Образец заполнения формы ИНВ-17 и приложения к ней
У многих существует ошибочное мнение, что инвентаризация всегда связана только с проверкой фактического наличия ОС, ТМЦ, в том числе и готовой продукции. Но это неправильно. Инвентаризация может проводиться в разрезе разных направлений, и одним из таких направлений является ревизия задолженности с покупателями и поставщиками, другими контрагентами. И далее кратко о том, как проводиться такая ревизия и что такое форма инв 17.
Инвентаризация расчетов с различными кредиторами и дебиторами ничем не отличается от другой инвентаризации. Она также проводиться на основании приказа руководителя о провидении такой инвентаризации и приказа о создании инвентаризационной комиссии. Такая ревизия может проводиться с разной периодичностью, но в обязательном порядке проводиться перед подачей годовой отчетности. При этом датой провидения инвентаризации такой задолженности в документах должна быть дата 31 декабря.
Ревизия проводиться в разрезе проверки задолженности по различным субсчетам, проверяется наличие договоров поставок, продаж, других подтверждающих задолженность и уплату по ней документов.
По результатам ревизии составляется единый документ — форма инв 17; бланк имеет стандартную унифицированную форму (акт инв 17 скачать можно легко, без ограничений).
Составление и заполнение
Форма инв 17 бланк скачать можно в свободном доступе. Это стандартная утверждённая форма, которая рекомендована для применения на всей территории России. Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности может быть видоизменен бухгалтером для улучшения качества работы и удобства данной компании (можно учесть специфику работы, добавив или удалив дополнительные графы).
Акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности образец можно скачать здесь (ОБРАЗЕЦ). А далее представлен фрагмент, который включен в акт инвентаризации дебиторской задолженности образец
Таблица 1 – Фрагмент, который содержит акт инвентаризации задолженности образец
| Наименование кредитора, дебитора; Счет | Номер счета | в том числе задолженность | |||
| всего | подтвержденная
дебиторами |
не подтвержденная
дебиторами |
с истекшим сроком
исковой давности |
||
| Счет 71, А.С. Кондратьев, менеджер | 71 | 1500,00 | 1500,00 | 1500,00 | |
| … | … | … | … | … | … |
| Итого | 1500,00 | 1500,00 | 1500,00 | ||
Акт инвентаризации расчетов инв 17 должен в обязательном порядке раскрывать следующую информацию:
- На какую дату составлена ведомость по задолженности;
- Кто провел инвентаризацию с расшифровкой их подписей и должностей;
- Какая сумма задолженности числиться по счетам в разрезе отдельно по всем кредиторам, и по всем дебиторам. Кстати, многие путают и считают, что необходимо отдельно составлять акт инвентаризации дебиторской задолженности и акт кредиторской задолженности. Это не так. При провидении инвентаризации задолженности составляется единый акт инвентаризации расчетов (можно инв 17 скачать). И только в том случае, если на предприятии нет дебиторской задолженности, то тогда необходимо составлять акт кредиторской. Сам акт инвентаризации кредиторской задолженности образец заполнения аналогичен тому, как заполняется акт инвентаризации инв 17 ;
- Предоставление аналитической учетной информации с указанием счетов такой задолженности, на которых она числиться. Да, акт инвентаризации расчетов с покупателями, другими дебиторами и кредиторами должен в обязательном порядке содержать синтетические и аналитические счета. Как показывает представленный инв 17 образец (таблица 1), то здесь фигурирует счет 71.
Важно: инвентаризационная опись расчетов с покупателями поставщиками не может быть составлена и передана в бухгалтерию без дополнения к ней – специальной справки, где указывается информация о задолженностях, которые находятся на счетах учета. Такую справку распечатывает бухгалтер перед провидением самой ревизии. Она составляется в произвольной или унифицированной форме.
В результате, порядок заполнения инв 17 водиться к следующим действиям:
- Необходимо скачать инвентаризация расчетного счета бланк инв 17 (унифицированная форма инв 17 скачать можно легко в интернете);
- Ознакомиться с представленным примером заполнения;
- Подготовить аналитическую справку по задолженности, которая числиться в учете;
- Провести проверку, сверить данные фактических расчетов с контрагентами с данными бухгалтерского учета;
- Внести данные в документ — инвентаризация инв 17, внеся в нее наименование контрагента и сумму задолженности.
Все. После этого акт инв 17 дать на подпись инвентаризационной комиссии. Инвентаризация после подписания документа закончена.
